Łańcuch dostaw w świecie BANI - jak zapewnić dostępność produktów i minimalizować koszty.
Optymalizacja procesów w branży pharma & medical powinna pozytywnie wpływać na dostępność produktów. Jednak sama – w rzeczywistości BANI – również generuje szereg wyzwań. O tym, jak im sprostać i jednocześnie zaspokoić potrzeby pacjentów dyskutują Prelegenci VI Forum Pharma Planet 360∘ (6-7 listopada 2024 r., Warszawa).
Materiał powstał w ramach współpracy patronackiej nad Forum Pharma Planet 360∘ (6-7 listopada 2024 r., Warszawa).
Anna Kępka, Project Manager Forum Pharma Planet 360∘, brave: Jakie są dzisiaj czynniki ryzyka wpływające na stabilność i koszty łańcuchów dostaw?
Tomasz Marchewa, Group Supply Chain Director, US PHARMACIA: Po okresie COVID oraz inwazji Rosji na Ukrainę widzimy znaczącą poprawę stabilności łańcuchów dostaw. Pamiętamy wszyscy problemy np. z dostępnością surowców z Azji, folii z Europy oraz ponadstandardowe zwyżki cen (palety EUR za ok. 100 zł). Ten pierwszy aspekt w naszej firmie przejawia się w bardzo dobrym wyniku dostępności zarówno wyrobów własnych, jak i towarów handlowych dostarczanych przez naszych partnerów. Jednocześnie zdołaliśmy ustabilizować poziom zapasów oraz wypełnienie magazynów. Drugi aspekt to spadek presji inflacyjnej, roczne podwyżki proponowane przez naszych partnerów wróciły do poziomu jednocyfrowego. Co więcej mamy kilka przykładów, gdzie udało nam się znacząco obniżyć ceny zakupu.
Sytuacja wróciła więc do normy, co oczywiście nie oznacza, że możemy pochwalić się 100% dostępności naszego portfolio. W tej chwili głównymi czynnikami ryzyka dostępności są:
- Standardowe problemy dostawców w zakresie mocy produkcyjnych wynikające często z ich świadomych decyzji co do poziomu wykorzystania mocy produkcyjnych (tzw. planowanie na 100%);
- Utrata pozwoleń GMP dostawców API – zarówno azjatyckich jak i europejskich;
- Decyzje dostawców o dyskontynuacji produkcji w krajach o niekorzystnej strukturze kosztowej (mamy np. przypadek dostawcy z USA, który poinformował nas o zakończeniu produkcji surowca z tego właśnie powodu);
- Rosnące wymagania dotyczące ochrony środowiska i ryzyku braku możliwości ich spełnienia przez część producentów.
Tadeusz Czerwiński, Kierownik Magazynów i Logistyki, Apteka Słoneczna: Uważam, że świat i branża słusznie (tu nie ma odwrotu), inwestuje w sztuczną inteligencję, automatyzację i ogólny skok technologiczny. Jednak to wymaga pieniędzy, ogromnych pieniędzy. Zatem szukamy oszczędności w miejscach, które nie są postrzegane jako przyszłościowe, ale ciągle stanowią podstawę działalności. I tak, inwestujemy w roboty i autonomiczne maszyny, ale obok nich używamy starych, wózków transportowych. Chwalimy się elektrycznymi samochodami (bardzo ładnie prezentują się na zdjęciach), ale trzon floty stanowią leciwe, samochody spalinowe. Potrafimy precyzyjnie określić, wagę, ilość i czas transportu, ale nie jesteśmy w stanie na czas zrealizować zlecenia, bo właśnie obcięliśmy budżet, zmniejszając ilość kierowców i plan jest niemożliwy do zrealizowania. Nawet, jeśli nasza firma posiada zasoby na wszystkie nowinki technologiczne i jest absolutnym pionierem nowoczesności w każdym aspekcie swojej działalności, może nieprzyjemnie przekonać się, że olśniewająca oferta z materiałów promocyjnych firm chętnych do współpracy różni się od tego jak będzie wyglądać to w rzeczywistości. Jak wpłynie to na stabilność i koszt naszego łańcucha dostaw? O tym opowiem podczas dyskusji na Forum Pharma Planet 360∘.
Kępka: Jakie rozwiązania w logistyce i łańcuchu dostaw usprawniają dzisiaj procesy a jakie zapewniają dostępność leków dla pacjenta?
Marchewa: Myślę, że obydwa zagadnienia powinniśmy traktować łącznie tj. usprawnienie procesów z założenia będzie prowadziło do poprawy dostępności leków. W drugą stronę niekoniecznie to działa, bo wysoką dostępność najłatwiej zapewnić poprzez utrzymywanie wysokiego poziomu zapasów, co generuje dodatkowe koszty dla organizacji.
Zaczynając więc od dostępności, to nie będę zbyt oryginalny, ale :
- Utrzymywanie wysokich zapasów (na wszystkich poziomach czyli surowce, produkt luzem i zapakowany);
- Tam gdzie to możliwe double sourcing API oraz kluczowych wypełniaczy;
- Planowanie długoterminowe capacity vs. demand i identyfikacja przyszłych problemów na jak najwcześniejszym etapie. To powinno być robione zarówno dla produkcji własnej jak i dla kluczowych dostawców;
- Gotowość organizacji do zwinnego wdrożenia alternatywnych materiałów z naciskiem na wypełniacze. Doświadczenia Covid wskazują, że często brak wypełniaczy był bardziej dotkliwy niż substancji czynnych.
Co do procesów usprawniających to w naszym przypadku działamy w wielu obszarach m.in:
-
- Poprawa technologii produkcji oraz zwiększanie wielkości serii.
- Transfer produktów na bardziej wydajne urządzenia.
- Skracanie czasów operacji przygotowawczych na maszynach (mycie, przeglądy, dokumentacja).
- Poprawa jakości planowania popytu przy wykorzystaniu Machine Learning/AI.
- Digitalizacja – wdrożyliśmy od 01.01.2024 moduł planistyczny PPDS w SAP S/4HANA, w tej chwili pracujemy nad modułem do zarządzania pracą laboratorium – LIMS.
- Automatyzacja przy wykorzystania AI procesów dokumentacyjnych (czytanie certyfikatów itp.)
Kępka: Jakie rozwiązania w logistyce i łańcuchu dostaw mogą przynieść oszczędności i co jest potrzebne by je wdrożyć?
Marchewa: Wszystkie z wymienionych w poprzednim pytaniu rozwiązania poprawiają nasze procesy, a co za tym idzie w sposób bezpośredni lub pośredni redukują naszą bazę kosztową naszych wyrobów gotowych.
W przypadku grupy USP ok. 50% wydatków to towary kupowane od naszych partnerów, czyli w dobie nadal dość wysokiej inflacji, standardowe podejście negocjacyjne polegające na negocjowaniu „w dół” cen zakupów ma ograniczoną skuteczność. Od jakiegoś czasu z naszymi partnerami próbujemy rozwinąć model współpracy "win-win", w którym wspólnie pracujemy nad specyfikacją produktów, optymalizacją procesów, synergiami zakupowymi. Celem jest obniżka naszej ceny zakupu przy jednoczesnym utrzymaniu lub nawet zwiększeniu marży naszego dostawcy.
Forum Pharma Planet 360∘, 6-7 listopada 2024 r., Warszawa - strategiczne spotkanie sektora pharma & medical & healthcare, które daje odpowiedzi na 8 najważniejszych wyzwań branży w Polsce a program został stworzony na bazie 60+ rozmów z ekspertami. W Forum biorą udział najważniejsi uczestnicy rynku: regulatorzy, producenci leków i wyrobów medycznych, hurtownie farmaceutyczne i medyczne, apteki, fundacje oraz organizacje pozarządowe. Celem spotkania jest wsparcie rozwoju sektora farmaceutycznego i medycznego w optymalizacji, cyfryzacji oraz automatyzacji procesów, jak też wdrażania rozwiązań AI. Więcej szczegółów o Forum na: https://pharmaplanet.pl/.
